Overzicht van gedeelde links
In Prostream kun je gedeelde links beheren op zowel organisatie- als projectniveau.
Geschreven door Rico van der Stelt
1. Organisatie links
Als organisatiebeheerder zie je in één overzicht welke links er gedeeld zijn vanuit de mappen van je organisatie.
⚠️ Let op: Links uit projectmappen staan hier niet tussen. Die beheer je in het project zelf.
Links bekijken
Ga naar Bestanden.
Klik op Gedeelde links.
Links verlengen
Selecteer de verlopen links.
Klik op Verlengen.
Kies een nieuwe vervaldatum.
Link hergebruiken
Selecteer één link in het overzicht.
Kies Hergebruiken.
Stel nieuwe instellingen in voor de gedeelde link.
Je deelt dezelfde documenten opnieuw met de nieuwe instellingen.
Links intrekken
Selecteer een of meer actieve links in het overzicht.
Klik op Intrekken.
2. Project links
Gedeelde links vanuit projectmappen beheer je in het project zelf.
Links bekijken
Ga naar Bestanden.
Klik op Gedeelde links.
Links verlengen
Selecteer de verlopen links.
Klik op Verlengen.
Kies een nieuwe vervaldatum.
Link hergebruiken
Selecteer één link in het overzicht.
Kies Hergebruiken.
Stel nieuwe instellingen in voor de gedeelde link.
Je deelt dezelfde documenten opnieuw met de nieuwe instellingen.
Links intrekken
Selecteer een of meer actieve links in het overzicht.
Klik op Intrekken.
Was dit nuttig?
Nog hulp nodig? Vraag het team