Bulk upload

Met ZIP uploaden voeg je meerdere documenten en mappen tegelijk toe door een .zip-bestand te selecteren. Prostream uploadt het ZIP-bestand, pakt het uit op de server en voegt de inhoud toe aan een nieuwe map.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Wanneer gebruik je ZIP uploaden?

Gebruik ZIP uploaden als je:

  • Veel bestanden tegelijk wilt uploaden.

  • Een mapstructuur met bestanden wilt bewaren.

  • Een bestaand documentenpakket naar Prostream wilt verplaatsen zonder handmatig mappen aan te maken of bestanden één voor één te uploaden.

2. ZIP bestand uploaden

  1. Ga naar je organisatie of project waar je de inhoud van het ZIP-bestand wilt uploaden.

  2. Ga naar bestanden

  3. Ga naar mappen

  4. Klik op de 3 puntjes …

  5. Kies ZIP uploaden.

  6. Selecteer een .zip-bestand vanaf je computer.

  7. Maak de map aan waar de inhoud naartoe wordt geüpload.

  8. Prostream uploadt het ZIP-bestand en toont de voortgang.

  9. Na het uploaden pakt Prostream het bestand uit en toont de voortgang van het uitpakken.

  10. De uitgepakte bestanden en mappen verschijnen in de aangemaakte map.

💡 Tip: Mappen uit het ZIP-bestand worden opnieuw aangemaakt als ze bestanden bevatten. Lege mappen worden niet aangemaakt.

3. Belangrijk om te weten

  • De maximale bestandsgrootte voor een ZIP-upload is 2 GB.

  • Bij ZIP-bestanden groter dan 700 MB verschijnt een extra bevestiging voor het uploaden.

  • Alleen .zip-bestanden worden ondersteund.

  • Het originele ZIP-bestand zelf wordt niet als document toegevoegd, alleen de inhoud ervan.

  • De uploadvoortgang wordt in twee stappen getoond: eerst tijdens het uploaden, daarna tijdens het uitpakken op de server.

  • Het uitpakken gaat door op de achtergrond. Bij grote bestanden kan het even duren voordat alles beschikbaar is.

  • Je hebt toestemming nodig om zowel documenten als mappen aan te maken op de doellocatie.

⚠️ Let op: Een ZIP kan worden geweigerd als het bestand te groot is, geen geldig ZIP-bestand is, niet kan worden uitgepakt, ongeldige bestands- of mapnamen bevat, of verboden mapnamen bevat.