Organisatie Metadata-sjabloon

Hier lees je hoe je organisatie metadata sjablonen aanmaakt. Deze sjablonen kun je gebruiken op alle projecten die door jouw organisatie zijn aangemaakt. Ze zijn automatisch beschikbaar in jouw projecten.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Metadata sjabloon aanmaken

  1. Ga op jouw organisatie naar Sjablonen.

  2. Kies voor Metadata sjablonen.

  3. Klik op Create template.

  4. Aan de linkerkant vind je alle standaard metadata velden en herbruikbare metadatavelden

    die op jouw organisatie zijn aangemaakt.

  5. Aan de rechterkant vind je het template.

  6. Sleep de gewenste velden naar het template.

  7. Klik op Opslaan en publiceren.

💡 Tip: Door de velden in een bepaalde volgorde te slepen, komen ze ook in die volgorde in het documentenoverzicht te staan.

💡 Tip: Kies je voor Opslaan als klad? Dan blijft het sjabloon alleen voor jou zichtbaar totdat je het publiceert.

2. Een niet-herbruikbaar veld toevoegen

Een veld vergeten? Klik op Nieuw metadataveld toevoegen.

⚠️ Let op: Dit is een niet-herbruikbaar veld. Het kan niet worden gebruikt in andere templates. Wordt het veld verwijderd uit het template, dan is het definitief weg.

3. Velden verwijderen uit het template

  1. Klik op de prullenbak naast het veld in je template.

  2. Het veld wordt verwijderd uit het template.

⚠️ Let op: Is dit een niet-herbruikbaar veld? Dan wordt het definitief verwijderd.

4. Velden verplicht maken

Verplichte velden moeten worden ingevuld bij het uploaden van documenten.

  1. Klik op de toggle naast Verplicht om het veld verplicht te maken.