Bestanden zoeken
Met de zoekfunctie in Prostream vind je snel bestanden terug, zowel binnen je organisatie, een project of over alle projecten heen.
Geschreven door Rico van der Stelt
1. Zoeken op organisatieniveau
Zoek je op organisatieniveau? Dan kies je zelf of je wil zoeken binnen organisatiedocumenten of binnen alle projecten.
⚠️ Let op: Er moet een keuze actief zijn om te kunnen zoeken in de organisatie.
Ga naar de zoekbalk op organisatieniveau.
Selecteer via de vakjes naast de zoekbalk:
Organisatie — zoek binnen organisatiedocumenten.
Alle projecten — zoek binnen alle projecten.
Vul je zoekterm in.
In de zoekresultaten zie je een kolom Project, zodat je direct ziet uit welk project een document afkomstig is.
In de zoekresultaten zie je een kolom Locatie, zodat je direct ziet uit welke map een document afkomstig is.
💡 Tip: Klik op de map naam om direct naar de locatie van het document te gaan.
💡 Tip: Jouw voorkeur wordt onthouden voor toekomstige zoekopdrachten.
2. Zoeken vanuit een project
Werk je voornamelijk binnen een project? Dan kun je ook vanuit daar zoeken over alle projecten heen.
Ga naar de zoekbalk in het project.
Vink Alle projecten aan naast de zoekbalk.
Vul je zoekterm in.
Je wordt automatisch doorgestuurd naar de organisatieomgeving met je zoekterm en de juiste zoekinstelling al ingesteld.