Bestanden filteren

Met filters zoek je gericht naar bestanden op basis van metadata. Hier lees je meer over hoe je deze filters kan instellen.

Geschreven door Rico van der Stelt

1. Bestanden filteren

Met filters zoek je gericht naar bestanden op basis van metadata, zoals status, datum of bestandstype. Zo vind je snel de juiste documenten zonder door het hele overzicht te scrollen.

  1. Ga naar je bestanden.

  2. Ga naar de metadata kolom waarop je wil filteren.

  3. Klik op Toon filteropties.

  4. Kies of vul de gewenste waarde(s) in.

💡 Tip: Je kunt meerdere filters tegelijk toepassen om je zoekopdracht verder te verfijnen.

2. Filteren door uitsluiten

Werk je met een keuzeveld met veel opties? Dan hoef je niet alle waarden aan te vinken die je wél wil zien. Je kunt ook direct uitsluiten wat je niet wil zien.

  1. Ga naar je bestanden.

  2. Ga naar de metadata kolom waarin je wil filteren.

  3. Klik op Toon filteropties.

  4. Stel het filter in op Uitsluiten.

  5. Selecteer de waarde(s) die je niet wil zien.

3. Schakelen tussen zoeken op tekst en kiezen uit unieke waarden

In je metadata kolom kun je kiezen tussen het zoeken via een tekst of een lijst van alle waarden die je hebt ingevuld in deze kolom.

  1. Ga naar je bestanden.

  2. Ga naar de metadata kolom waarin je wil filteren.

  3. Klik op Toon filteropties.

  4. Schakel het filter om naar Unieke waarden.

  5. Selecteer de gewenste waarde(s).

💡 Tip: Schakel terug naar Zoeken op tekst om weer op eigen zoektermen te filteren.