Collega's toevoegen

1. Collega toevoegen

1. Ga in jouw organisatie naar Collega's.

2. Klik op Nieuwe gebruiker.

3. Vul het e-mailadres in en kies een rol.

4. Klik op Opslaan. De collega ontvangt een uitnodigingsmail.
   

Krijg je een foutmelding? Dan kan het zijn dat de collega een eigen organisatie heeft aangemaakt. Nodig je collega dan uit via Nodig bestaande gebruikers uit.

⚠️ Let op: De gebruiker verhuist naar jouw organisatie. Eventuele bestanden op de organisatie van de uitgenodigde collega zijn daarna niet meer bereikbaar.

💡 Tip: Meerdere collega's tegelijk toevoegen? Plak een lijst van e-mailadressen, elk op een nieuwe regel.

2. Collega's toevoegen aan een project

Je kunt je collega op 3 manieren aan een project toevoegen. Via je organisatie, via het project, via een groep

2.1 Collega via de organisatie aan een project toevoegen

1. Ga op je organisatie naar collega’s

2. Ga naar gebruikers

3. Vink 1 of meerdere collega’s aan

4. Selecteer aan project toevoegen

5. Selecteer 1 of meerdere projecten

   

6. Selecteer Koppelen

2.2 Collega toevoegen aan een project via het project

1. Ga naar het desbetreffende project.

2. Ga naar projectleden

3. Ga naar leden

4. Selecteer Nodig ….. collega’s uit

5. Klik in het veld van de rol die jouw collega moet krijgen in het project.

   

6. Zoek of vul de naam in van de collega die je wilt toevoegen.

7. Voeg eventueel een bericht toe dat wordt toegevoegd aan de uitnodiging.

8. Selecteer opslaan en sluiten

2.3 Collega toevoegen aan projecten via een groep

Maakt je organisatie gebruik van organisatiegroepen, voeg de collega dan toe aan de juiste groep. De collega krijgt automatisch toegang tot de projecten waar deze groep lid van is.

Meer weten over organisatiegroepen? Lees het volgende artikel : Organisatiegroepen aanmaken en beheren