Mappen & de mappenstructuur
Hoe je je project ordent met mappen, collectiemappen, documentensets en slimme weergaven.
- Slimme weergavesMet slimme weergaves maak je zelf overzichten van bestanden die je vaak nodig hebt. Dit maakt het makkelijker om documenten te organiseren, relevante informatie snel te vinden en samen te werken binnen projecten.
- DocumentensetsMet documentensets maak je vaste verzamelingen van bestanden of specifieke versies daarvan. Je deelt een set eenvoudig met zowel Prostream-gebruikers als mensen buiten Prostream. Vergrendel een set om te voorkomen dat de inhoud nog wordt aangepast. In de log zie je altijd precies wat er met een set is gebeurd.
- CollectiemapDe collectiemap is een tijdelijke verzamelplek waar je bestanden uit verschillende mappen of zoekresultaten kunt bewaren. De bestanden blijven ook op hun originele plek staan. Vanuit de collectiemap voer je meerdere acties tegelijk uit, zoals bekijken, delen of samen bekijken in de BIM-viewer.
- MappenOm documenten te kunnen uploaden in Prostream, moet je eerst mappen aanmaken. Dat kan op twee manieren: een losse map toevoegen of een hele mappenstructuur in één keer uploaden.
- Gebruiksinstructie toevoegen aan een mapVoeg een korte gebruiksinstructie toe aan een map, bijvoorbeeld om externe gebruikers uit te leggen wat er in die map thuishoort.
- Mapkleur instellenGeef mappen een eigen kleur om ze snel te herkennen in de mappenstructuur. De kleur is zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot de map. Standaard hebben mappen een gele kleur. Je kunt per map een eigen kleur instellen.
- Gecategoriseerde weergaveDe gecategoriseerde weergave groepeert documenten per map, zodat je snel het overzicht behoudt wanneer je werkt met documenten uit meerdere mappen tegelijk. Elke mapgroep toont zijn eigen kolommen op basis van het ingestelde metadatasjabloon.
- Snelle toegang (favoriete mappen)Werk je in meerdere projecten en zoek je steeds dezelfde mappen op? Zet ze in Snelle toegang en bereik ze direct – ook over projecten heen.
- Logboek voor mappenWil je weten wie een map heeft hernoemd, verplaatst of aangepast? Elke map heeft een logboek, net als documenten.