Rico van der Stelt

Hoe je je project ordent met mappen, collectiemappen, documentensets en slimme weergaven.

Mappen & de mappenstructuur

Met slimme weergaves maak je zelf overzichten van bestanden die je vaak nodig hebt. Dit maakt het makkelijker om documenten te organiseren, relevante informatie snel te vinden en samen te werken binnen projecten.

Slimme weergaves

Met documentensets maak je vaste verzamelingen van bestanden of specifieke versies daarvan. Je deelt een set eenvoudig met zowel Prostream-gebruikers als mensen buiten Prostream. Vergrendel een set om te voorkomen dat de inhoud nog wordt aangepast. In de log zie je altijd precies wat er met een set is gebeurd.

Documentensets

De collectiemap is een tijdelijke verzamelplek waar je bestanden uit verschillende mappen of zoekresultaten kunt bewaren. De bestanden blijven ook op hun originele plek staan.
Vanuit de collectiemap voer je meerdere acties tegelijk uit, zoals bekijken, delen of samen bekijken in de BIM-viewer.

Collectiemap

Om documenten te kunnen uploaden in Prostream, moet je eerst mappen aanmaken. Dat kan op twee manieren: een losse map toevoegen of een hele mappenstructuur in één keer uploaden.

Mappen

Voeg een korte gebruiksinstructie toe aan een map, bijvoorbeeld om externe gebruikers uit te leggen wat er in die map thuishoort.

Gebruiksinstructie toevoegen aan een map

Bryan ten Kate

Aan de slag met Prostream

In dit artikel leer je hoe Prostream is opgebouwd en hoe je je eerste project aanmaakt, mappen aanmaakt en bestanden uploadt.

Alles over je account aanmaken, veilig inloggen (MFA en SSO), je instellingen beheren en support tijdelijk toegang geven.

Mijn Account

In dit artikel leer je hoe je een Prostream-account aanmaakt. Kies hieronder de situatie die op jou van toepassing is.

Een account aanmaken

In dit artikel leer je hoe je inlogt op Prostream en je wachtwoord reset.

Inloggen

MFA voegt een extra beveiligingsstap toe bij het inloggen. Zo blijven jouw gegevens veilig, ook als je wachtwoord in verkeerde handen valt.
Je kunt MFA instellen via een authenticator-app of via e-mail.

Multifactorauthenticatie (MFA)

In dit artikel lees je meer over het inloggen op Prostream met SSO.

Inloggen met Single Sign On (SSO)

In dit artikel lees je meer over je accountinstellingen

Account instellingen

Schakel in dat ons supportteam mee kan kijken in Prostream via de supporttool, zodat ze je sneller kunnen helpen.

Toegang geven aan support

Alles rondom bestanden: uploaden, openen, bewerken, delen, goedkeuren, versiebeheer, QR-codes en 3D-modellen.

Bestanden

In dit artikel leer je hoe je bestanden toevoegt aan Prostream

Bestanden uploaden

In het zijpaneel zie je alle informatie over het geselecteerde document.

Bestand side panel

Met ZIP uploaden voeg je meerdere documenten en mappen tegelijk toe door een .zip-bestand te selecteren. Prostream uploadt het ZIP-bestand, pakt het uit op de server en voegt de inhoud toe aan een nieuwe map.

Bulk upload

In dit artikel leer je hoe je bestanden opent en bewerkt in Prostream. Hoe je een bestand opent, hangt af van het bestandstype.

Bestanden openen en bewerken

In dit artikel lees je hoe je bestanden kan goedkeuren, afkeuren of bevriezen.

Bestanden goedkeuren, afkeuren of bevriezen

In dit artikel leer je hoe je bestanden deelt vanuit Prostream.

Bestanden delen

In dit artikel lees je meer over hoe je bestanden deelt naar Snagstream.

Bestand delen met Snagstream

In dit artikel lees je meer over hoe je bestanden deelt naar STA

Bestand delen met STA

Met de prullenbak sla je verwijderde bestanden tijdelijk op voordat ze definitief worden verwijderd. Zo voorkom je dat belangrijke documenten onbedoeld verloren gaan en herstel je bestanden eenvoudig wanneer nodig.

Bestanden verwijderen en herstellen

In dit artikel leer je meer over het versiebeheer in prostream

Versiebeheer

Door een QR-code te stempelen in een document, kun je direct zien of je met de meest recente versie van dat document werkt.

QR-code plaatsen

Wanneer iemand een QR-code op een document scant, toont Prostream een pagina die aangeeft of het om de laatste versie gaat. Is het de laatste (goedgekeurde) versie? Dan zie je een succespagina. Is het een oudere versie? Dan zie je een foutpagina.

Standaard gebruikt Prostream een vaste afbeelding per situatie. Je kunt deze afbeeldingen aanpassen naar de huisstijl van je organisatie of project.

QR-code personaliseren

In dit artikel lees je meer over 3D bestanden omzetten en bekijken

3D-bestanden

Met de zoekfunctie in Prostream vind je snel bestanden terug, zowel binnen je organisatie, een project of over alle projecten heen.

Bestanden zoeken 

Met filters zoek je gericht naar bestanden op basis van metadata. Hier lees je meer over hoe je deze filters kan instellen.

Bestanden filteren

Zie hier al jouw vermeldingen van alle projecten

Mijn vermeldingen

Communiceren binnen Prostream: berichten maken, doorsturen en ondertekenen, plus het instellen van je notificaties.

Berichten & notificaties

Hier lees je meer over de berichtenbox en hoe deze is opgebouwd.

Berichtenbox

Met berichten stuur je snel updates naar mensen binnen Prostream. Je kunt berichten sturen naar zowel Prostream-gebruikers als mensen zonder Prostream-account.

Berichten maken

Berichten doorsturen en opnieuw versturen

Om niet iedere keer je bericht handmatig te ondertekenen, voeg je een handtekening toe via je profiel. Jouw handtekening wordt vanaf nu automatisch aan ieder bericht toegevoegd.

Handtekening toevoegen

Met projectnotificaties stel je als beheerder in wanneer projectleden een melding krijgen van nieuwe bestanden in het project. Leden kunnen zichzelf hiervoor aan- of afmelden.

Notificaties

Werk je samen met externe projectleden zoals onderaannemers of leveranciers? Dan kun je zelf bepalen of zij documentmetadata zien in notificatie-e-mails.

Metadata verbergen in notificaties

Taken aanmaken, opvolgen in het takenoverzicht en bepalen wie welke taakrechten heeft.

Taken

In Taken vind je alle taken die aan jou zijn toegewezen. Je kunt filteren en groeperen op status, einddatum, type of deelnemer.

💡 Tip: Omgevingsbeheerders kunnen hier alle taken van het project terugvinden.

Takenoverzicht

Taak aanmaken

In dit artikel lees je meer over het instellen van taakrechten.

Taak rechten

Taak bewerken

Zie al je vermeldingen terug van alle projecten

Alles over het inrichten van metadata-sjablonen en -velden op organisatie- en projectniveau

Metadata

Hier lees je hoe je organisatie metadata sjablonen aanmaakt. Deze sjablonen kun je gebruiken op alle projecten die door jouw organisatie zijn aangemaakt. Ze zijn automatisch beschikbaar in jouw projecten.

Organisatie Metadata-sjabloon

In dit artikel lees je hoe je organisatie metadata velden aanmaakt. Deze velden kun je hergebruiken in templates op je organisatie en in je projecten.

Organisatie metadata velden

Werk je samen met onderaannemers, leveranciers of andere externe partijen? Dan kun je per metadataveld instellen of het zichtbaar is voor externe gebruikers bij het uploaden of bewerken van documenten.

Metadata verbergen voor externe gebruikers

Hier lees je hoe je project metadata sjablonen aanmaakt. Deze sjablonen kun je alleen gebruiken binnen dit project.

Project Metadata Sjabloom

In dit artikel lees je hoe je project metadata velden aanmaakt. Deze velden kun je hergebruiken in templates binnen het project. Deze velden zijn niet zichtbaar in andere projecten.





Project metadata velden

In dit artikel lees je hoe je metadata koppelt aan mappen binnen je projecten.

Metadata sjabloon koppelen aan een map

In Prostream kun je de metadata volgorde aanpassen naar jouw voorkeur. Je kunt kolommen verslepen of ze vastpinnen, zodat ze altijd zichtbaar blijven.

Metadata velden pinnen en verslepen

Wie krijgt toegang tot wat: collega's en externe gebruikers toevoegen, groepen inrichten en rollen en rechten beheren.

Gebruikers, Groepen, Rechten

in dit artikel leer je hoe je collega's toevoegt aan Prostream.

Collega's toevoegen

In dit artikel leer je hoe je externe partijen toevoegt aan een project in Prostream.


Externe gebruikers toevoegen

In dit artikel lees je meer over welke acties een rol kan uitvoeren binnen Prostream. Wil je meer weten over een bepaalde actie? Klik op de actie voor meer informatie.

Rollen binnen Prostream

In dit artikel lees je hoe je organisatie groepen aanmaakt en beheert.

Organisatie groepen aanmaken en beheren

In dit artikel lees je meer over groepen maken en beheren in projecten.

Project groepen maken en beheren

Om te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de juiste gegevens en acties, ken je hen rechten toe. Navigeer hiervoor in het rechtermenu naar Toegang. Selecteer de persoon of groep waarvan je de rechten wil bekijken of aanpassen.

Rechten beheren

In dit artikel lees je meer over het instellen van taakrechten.


SCIM automatiseert gebruikersidentiteitsbeheer op verschillende platforms. Het synchroniseert gebruikersgegevens zodat informatie up-to-date blijft in alle verbonden applicaties. Wordt een gebruiker toegevoegd of verwijderd in Azure Entra, dan worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in Prostream.
Het inrichten van gebruikers in Prostream bestaat uit twee stappen: het claimen van domeinen en het instellen van gebruikersbeheer via Azure Entra.


Sicm

Single Sign-On instellen

Prostream koppelen aan andere software zoals Snagstream, STA, Solibri en 12Build, of aan je eigen systemen via de API.

Integraties

Met de Prostream integratie API verbind je jouw software met Prostream.

Prostream Integratie API

In dit artikel lees je hoe je Snagstream koppelt aan je organisatie en projecten, en hoe je bestanden deelt met Snagstream.

Snagstream

Om tekeningen en foto's (PDF-, JPEG- en PNG-bestanden) te delen met STA, moet de organisatie eenmalig worden verbonden met STA. Dit kan alleen worden gedaan door een administrator.
Met de koppeling uploadt Prostream de geselecteerde bestanden naar de STA-omgeving. Als een bestand al bestaat in STA, kun je kiezen om het te overschrijven. Er worden geen andere gegevens uitgewisseld tussen STA en Prostream.

Met de Solibri-koppeling open je BIM-modellen vanuit Prostream direct in Solibri. Zo pas je modellen sneller aan en upload je nieuwe versies naar Prostream. Wanneer je in Prostream een nieuwe versie uploadt, wordt deze ook direct in Solibri geladen.

Solibri

In dit artikel lees je hoe je 12Build koppelt aan je organisatie en projecten, en hoe je bestanden deelt met 12Build.


12Build

Hoe kunnen we u helpen?

Help Center

Release notes

Kwartaal update

pro4all-group

Waiting on Customer

Ter beoordeling

Intern overleg

Geaccepteerd

Ticket at Development

In development

Deployed

Voltooid

Afgewezen

In Behandeling

Item moved to development

Bugs

Support Task

Verzoek / Suggestie

CSAT Positief

CSAT Neutraal

CSAT Negatief

Prostream

Docstream

{{admin.name}}Support Team+31 <a target="_blank" rel="nofollow noopener noreferrer" class="link" href="tel:0348 489 600">348 489 600</a>| <a target="" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="mailto:Support@pro4all.nl">Support@pro4all.nl </a>| <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="http://pro4all.com/">pro4all.com</a> | <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="https://www.linkedin.com/in/bryan-ten-kate-0823824a/">LinkedIn</a>Pro4all Cloud Services B.V. | Houttuinlaan 14 | 3447GM Woerden